募集情報
職種
役員秘書
仕事内容
役員の業務をサポートするお仕事です。
《具体的には》
・スケジュール管理、調整
・会議日程の調整、会議室手配
・来客、電話対応
・出張手配（交通機関、宿泊先の予約）
・経費精算
・その他役員のサポート業務全般
※経験により経理・総務業務の一部をお任せすることもあり
☆会食や出張同行はありません
変更範囲：変更なし
雇用形態
正社員
契約期間
定めなし（定年まで）
試用期間
3カ月（同条件）
給与
月給279,000円～303,200円
【給与詳細】
・基本給241,500円～262,447円
・固定残業代（月20時間分）37,500円～40,753円
※時間を超える場合、別途支給
→総額279,000円～303,200円
※試用期間は賞与算定期間から除外
※経験・スキルにより決定
応募資格
秘書経験必須 ※高卒以上、60歳未満の方（60歳定年）例外事由1号
☆以下の理由により年齢制限をしています
（定年年齢があり、定年年齢未満の期間の定めのない社員を採用する場合）
【こんな方を歓迎します】
◎気配り・心配りができる
◎守秘義務を守れる
◎コミュニケーションを図ることが好き
◎臨機応変に行動できる
◎正確かつ丁寧に仕事に取り組める
待遇・福利厚生
交通費規定内支給（月50,000円まで）
昇給年1回（実績による）
賞与年2回
時間外手当
家族手当
慶弔見舞金支給
定期健康診断
定年後継続雇用制度（65歳まで）
育児短時間勤務（小学校3年生修了迄・実働6時間～）
産前産後休業・育児休業（男女共に取得実績あり）
受動喫煙対策：屋内原則禁煙（喫煙場所あり）
加入保険
社会保険完備
勤務時間
9：00～18：00
休憩時間
1時間
時間外労働
月20時間程度
休日休暇
土日祝
有給休暇（法定遵守 6カ月後10日間）
半日休暇取得可能※1日4時間以上の勤務が対象となります
夏休み（3日）
年末年始
慶弔休暇
生理休暇
介護休暇
配偶者出産休暇（1日）他
※年間休日124日
勤務地
SHIPグランベース東京
■転勤の可能性：基本なし
※稀に転勤可能な人を募る場合あり
その際の転勤範囲：会社の定める拠点
ホームページ
会社の特徴・魅力
忙しい役員をサポート。当社の円滑な業務に欠かせない存在として活躍してください
当社は、1987年に日本で初めて医療施設向けの物流管理業務／SPDシステムを請け負う会社としてスタート。この分野のパイオニアとして、今では全国約110カ所以上の事業所を構え、170ほどの病院から業務を請け負っています。取引先の8割以上が国公立の病院なので、経営基盤は安定。リーディングカンパニーとして、当社を引っ張っている役員は多忙な日々を送っています。
あなたには、役員のサポートをお願いします。「役員秘書」の仕事は社内外問わず、役員のそばを常について回ると思われがちなのですが、社内にいることがほとんどです。
主な業務は、スケジュール管理・調整、アポイント取り。他には、出張時の交通、宿泊の手配・管理など。秘書としてサポート業務全般をお任せします。
大切なのは気配りと心配り。あなたの細やかな対応ひとつで会社の中枢はストレスなく機能します
定型業務は、歴代のスタッフが積み重ねてきたやり方を参考にしてください。一方で、お客様対応や社員への気遣いは、あなたの臨機応変さや、気づきが何よりも大切です。
時には「会社の顔」として、大切なお客様に良い印象を与える気配りや心配りが求められます。面識のあるお客様には、以前話されていた話題をふってみて、ご機嫌をうかがうことも。
あなたの細やかな気配りで、役員の仕事はスムーズに進みます。そのために、日頃からコミュニケーションを図り、役員の人となりをよく知ってください。
また、社内外の動向を常に把握することも大切です。まれに、バッティングしてはいけないお客様同士が、同じ日にアポイントを希望されることも。そんな時こそ、あなたの調整力の見せどころ。上手にスケジュールを組んで回避してください。
“命を陰から支えるお仕事”を提供している当社。徹底した新人指導で、ブランクありの方も活躍できます。
医療の現場で働く人と経営を支えるマネジメントパートナーとして、“命を陰から支えるお仕事”を提供しているエフエスユニマネジメント。
おかげさまで仕事量は安定しており、全国2,000人以上のスタッフが勤務しています。
多くの方に力を発揮してもらえるよう、当社が尽力しているのは徹底した新人の指導。「最初は仕事がわからない、できないのが当たり前」との考えから、わかるまで何度も丁寧に教え、良いところはどんどん褒めて伸ばします。
コミュニケーションもしっかり図っているので、和気あいあいとした雰囲気が職場のあちらこちらに溢れています。
また、スタッフ全員が間接的ではありますが、少しでも患者様の力になりたいと考えて仕事に取り組んでいます。「人の役に立ちたい」そんな想いを持った方をお待ちしています。
【記者の視点】風通しの良い職場を作る調整役。役員の人柄を知り、時にはフランクに接することも
「気配り」は目に見えません。では、応募者はどうアピールすれば良いかを採用担当者に聞いてみました。すると「仕事上の人間関係を円滑にするため、相手の気持ちをどのように汲み取り、どのように対応してきたのか、ご自身の経験を話して欲しい」と答えてくれました。「当社の秘書業務で大切なのは、場の空気を察して、臨機応変に判断できるかどうか。その人の気配りが発揮されるのはそういう時です」。「業務によっては、決められたやり方に沿って欲しいけど、それよりも良い方法があれば必ずしも縛られる必要はありません」とのこと。 刻々と変わる状況によって対応も変わる。それでも、自分なりのやり方さえ確立すれば、自然とやりやすく仕事を進められるようになるのだとか。イレギュラーな出来事や変化を受け入れて、それを楽しめる人に適している仕事のようです。
役員には、フランクに接して「もっと、こうしたらいいのに」と思ったことは直接言っても構わないとのこと。遠慮なく何でも言える雰囲気があると教えてくれました。確かに、取材でオフィスに入った時、社員が役員の目を気にしているようなピリピリした空気感はなく、仕事中も、どこか和んだ雰囲気がありました。「皆、本気で仕事をしているから、厳しい言葉が飛び交うこともあるけど、それに気圧されることなく、時には、聞き流すことだって大事」と笑顔で話してくれました。そんな言葉が出ること自体、フランクな社風があると言えるでしょう。
重要なポジションですが、そこまで構えなくて大丈夫とのこと。役員は忙しいとはいえ、最近のニュースやテレビの話など雑談することも少なくないそうです。あなたには「和みを作り出す秘書」として、持ち前の明るさや優しさを発揮し、役員の心のオアシスのような存在になってもらうことを期待しているそうです。
応募方法
応募方法
応募ボタンをクリックし、応募フォームに必要事項を記入の上、送信してください。面接日時等、追ってご連絡致します。
※こちらの募集に関しまして、採用担当より連絡がない場合はご縁がなかったという事でご了解くださいますようお願い申し上げます。
お問い合わせ
お問合せ先
株式会社 エフエスユニマネジメント
所在地
東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー23階
交通
JR線「田町駅」より徒歩5分
担当者名
採用担当事務局
企業情報
企業PR
看護業務を大きく変化させ、医療の安全に貢献するSPDシステム
株式会社エフエスユニマネジメントは、我が国ではじめての物流管理業務（SPDシステム）を請け負う会社としてスタートし、数多くの医療施設においてマネジメントサービスを提供しています。
昨今、医療の世界を取り巻く環境はかつてないほど急激に変化しています。そうしたニーズを敏感に察知し、病院の皆さん、そして患者さまに喜んでいただけるサービスを提供できるように取り組んでいます。
これまでは「スタッフの業務軽減」だけがSPDの目的でしたが、今後はあらゆる医療環境の改善、安全の充実を強化することをミッションに掲げています。
企業情報
会社名
株式会社 エフエスユニマネジメント
設立
1987年4月1日
代表者
代表取締役社長COO 菊地 秀二
資本金
3,000万円
売上高
2,082億円（令和8年3月）
従業員数
2,248名（令和8年3月）
所在地
108-0023
東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー23階
URL
事業内容
・物品管理システムマネジメント＆オペレーション
・物流管理システム構築
・病院経営コンサルティング